Die Aktivitäten bei der Einführung eines WebCMS umfassen üblicherweise:
- Implementierung der Design- und Stilvorgaben
- Installation des Systems
- Einrichtung der Benutzer für den Genehmigungsworkflow
- Einstellen der initialen Inhalte einstellen (optional)
- Einweisung/Schulung der Anwender
- Betriebsunterstützung
In einem WebCMS sind vor dem Einstellen der ersten Inhalte zwei vorbereitende
Aufgaben umzusetzen. Es gilt, das Design des Webauftritts mit allen dafür
notwendigen Elementen (Logo, Grafiken, Schriftarten, Farben und
Navigationsaufbau) ebenso zu implementieren wie die erforderlichen Stilmerkmale
für die Inhaltsbereiche (ein- oder mehrspaltiger Text, Text mit Bild etc.). Nach
Abschluss dieser Vorbereitungen wird das WebCMS auf den entsprechenden Systemen
des Kunden oder von proClients installiert und es werden die erforderlichen
Benutzer (Wer soll Inhalte erstellen, wer freigeben?) angelegt. Das Einstellen
der initialen Inhalte erfolgt im nächsten Schritt entweder durch proClients oder
diese Inhalte werden als Beispiele in der Benutzereinweisung verwendet.
Im laufenden Betrieb unterstützt proClients den Kunden bedarfgerecht. Diese
Unterstützung erfolgt meist im Sinne eines „second-level“ Supports für Fragen,
die seitens des Kunden nicht gelöst werden können.