Die zunehmende Verwendung von elektronischer Post für geschäftsrelevante Informationen und Dokumente hilft vielen Unternehmen, einfacher und schneller zu kommunizieren. Eine der Schattenseiten dieser Entwicklung ist der stetig wachsende Bedarf nach Speicherplatz auf den Mailservern.

Die Verantwortlichen für die Mailinfrastruktur müsen neben der Speicherung insbesondere die Sicherung der E-Mails bewältigen, sind aber gleichzeitig gefordert, die Kosten zu reduzieren. Das mag für Manchen klingen wie der Appell "Wasch mir den Pelz, aber mach mich nicht naß!"

Viele Mails transportieren heutzutage angehängte Dateien. Diese Anhänge benötigen meist den grössten Anteil Teil des Speicherplatzes. Daran ändert auch das Komprimieren der Anänge nichts - es mindert nur die Ausprägung der Symptome. Lassen Sie uns einmal einen Blick auf typische Szenarien werfen:

• Die Mail der Geschäftsleitung mit der neuen Organisationsstruktur als PowerPoint-Präsentation an 20 eigene Mitarbeiter ist auf dem Mailserver genau 21 mal exakt identisch vorhanden
• Die Mail vom Kunden X mit einer Anfrage als PDF wird mit jeder Antwort erneut weitergeleitet und ist damit in kürzester Zeit vielfach auf dem eigenen Mailserver vorhanden

Innovative Ansätze bieten heute Möglichkeiten, die Ursache dieser Situation anzugehen und vermeiden die Redundanz, in dem Anhänge eben nur einmal gespeichert und mehrfach referenziert werden. Dies lässt sich auf durchaus unterschiedliche Arten und Weisen realisieren.

Welche Wirkung diese Ansätze in einer Domino-basierten Mail-Infrastruktur zeigen können, beantwortet der proClients "Domino Storage Analyzer". Er ermittelt:

• wieviel Notes-Dokumente in den untersuchten Datenbanken vorhanden sind
• wieviele davon Anhänge tragen
• wieviel Platz die Anhänge auf dem Notes-Server belegen und
• wieviel Platz für diese Anhänge bei einer redundanzfreien Speicherung erforderlich wäre

Zudem liefert der "Domino Storage Analyzer" als Ergebnis der Analyse, wieviele Dateien wie oft redundant auf dem Mailserver vorhanden sind.

Die Ergebnisse des "Domino Storage Analyzer" ermöglichen erstmals konkrete Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Lösungen, die den Speicherplatzbedarf auf Mailservern reduzieren. Die meisten Manager entscheiden über derartige Investitionen lieber aufgrund konkreter Fakten als auf der Grundlage von Schätzungen und Vermutungen.

Weitere Informationen finden Sie unter http://www.proclients.de/Domino_Storage_Analyzer.html

proClients ist ein IT-Beratungsunternehmen und realisiert Lösungen in den Themenfeldern Groupware, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement und Web Content Management. Erfahrene Mitarbeiter bringen ihr Wissen und ihre praxiserprobten Vorgehensweisen in Projekte ein.

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